Supervisor de Operações de RH

OBJETIVO DA POSIÇÃO

Atuar como facilitador da excelência operacional em RH, com foco na padronização, melhoria contínua e execução eficiente dos processos. Será responsável por documentar e simplificar rotinas, treinar as pessoas colaboradoras e liderar projetos estratégicos (como harmonização de benefícios, integração e implantação de sistemas de gestão de pessoas). Também supervisionará a folha de pagamento e a equipe de Payroll, garantindo a execução correta dos processos. Trabalhará em parceria com os centros de excelência (CoEs), apoiando a aplicação local de políticas, projetos regionais e iniciativas globais de RH.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Excelência Operacional de Recursos Humanos:
  • Participar de reuniões, apoiando a discussão, avaliação e tomada de decisão estratégica referentes às suas áreas de responsabilidades.
  • Realizar a gestão do pacote de despesas indiretas de pessoal, administrando os orçamentos e custos referentes a benefícios, garantindo a devida manutenção.
  • Realizar a gestão orçamental de pessoal, controlando indicadores como headcount e turnover/attrition, alinhado com as diretrizes da Direção de RH e áreas estratégicas.
  • Liderar iniciativas de mapeamento, padronização e documentação de processos de RH, promovendo simplificação, automatização, melhoria contínua e assignação das respectivas responsabilidades.
  • Liderar o plano de treinamento de sistemas de operações de Recursos Humanos para o desenvolvimento das posições de HRBP alinhado com os objetivos estratégicos da organização.
  • Garantir a correta manutenção de dados e o reporte de KPIs operacionais da área de RH, assim como acompanhar os respectivos planos de ação.
• Sistemas
  • Atuar como ponto focal local na implementação/manutenção de projetos de RH, como integração de sistemas (Automações no Ponto Eletônico, Integração e Implantação do Sistema de Gestão de Pessoas), harmonização de benefícios e outras iniciativas de transformação organizacional / cultural.
  • Liderar a implementação e manutenção de cargos e salários assim como os processos provenientes deste processo (revisão e atualização de descrições de cargo, manutenção do manual de carreira, diretrizes de promoção / ajustes salariais)
• Folha de Pagamento
  • Supervisionar a execução das rotinas de folha de pagamento através da respectiva equipe, assegurando a conformidade com prazos, políticas internas e diretrizes legais vigentes (folha de pagamento, férias, apuração de encargos sociais, FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, contribuição sindical e assistencial, rescisões, homologações).
  • Atuar em parceria com os respectivos prestadores de serviço, supervisionar a apuração, controle e pagamento de pessoal. desenvolvimento
  • Identificar oportunidades de digitalização e automação de processos para ganho de eficiência e redução de retrabalho
  • Gerir a equipe na elaboração de relatórios anuais de informe de rendimentos, tais como: DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte) e RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), verificando e orientando nas atividades de recolhimento de encargos e preparação de guias, visando assegurar a veracidade das informações
• COEs
  • Atuar como parceiro interno das áreas da empresa para garantir a fluidez operacional dos processos de RH e respectivos CoEs, assim como influenciar melhores práticas relacionadas à gestão de carreira operacional.
  • Suportar as equipes regionais / globais e centros de excelência (CoEs) na adaptação e implementação local de políticas e práticas de compensação e benefícios.
  • Atuar em consonância com o contato de C&B aplicando e divulgando as políticas de remuneração assim como garantir a respectiva governança. Também acompanhar as práticas de remuneração variável da empresa, propondo e monitorando projetos / indicadores.
  • Suportar o processo de pesquisa salarial voltado para os níveis técnicos operacionais.

CONHECIMENTO, HABILIDADES E EXPERIÊNCIA REQUERIDA

• Ensino Superior Completo nas áreas de Administração ou áreas correlatas
• Mais de 3 anos de experiência com gestão / supervisão de equipes
• Mais de 5 anos de experiência com Folha de Pagamento, Benefícios e Práticas de Remuneração.
• Experiência nos sistemas de folha e plataforma de RH (ex. ADP, LG, TOTVS, SAP, WORKDAY)
• Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdênciária
• Excel avançado e habilidade com análise de dados
• Inglês avançado, sendo um diferencial o espanhol